Time Management | Gestión del tiempo | Project Manager | Gestión de Proyectos

Time Management | Gestión del tiempo | Project Manager | Gestión de Proyectos

La gestión del tiempo por lo general es considerada un soft skill que puede incrementar considerablemente la productividad de una persona.
La gestión del tiempo o time management, se basa en organizar o programar cómo y en qué utilizar el tiempo, siempre con el objetivo de sacar el máximo provecho al esfuerzo dedicado.
Se trata de trabajar de forma inteligente.
Es una práctica que los Project Managers pueden, y deben, aplicar en todos los proyectos para poder cumplir con los objetivos, tareas, y entregables dentro del tiempo establecido para dicho propósito.
En el mundo de la gestión de proyectos, el no completar un proyecto en tiempo, no solo implica el incumplimiento de un objetivo, sino que se puede traducir en un coste extra por una cláusula de penalización y hasta dañar la reputación del equipo de trabajo o de la empresa con el cliente.
Para eso un Project Manager, o un director de proyecto deben valerse de cuatro procesos para la correcta gestión del tiempo en los proyectos.
Estos cuatro procesos son:
Planificación:
¿Qué se va a hacer?, ¿Cómo se va a hacer? y ¿Qué se necesitará para hacerlo?
Estimación:
Aquí se busca determinar la cantidad de tiempo que se implicará en cada tarea.
Programación:
Consiste en la elaboración y concreción de un plan. Este plan, debe poder ser de fácil transmisión y lo suficientemente claro para que los implicados puedan seguirlo de la manera más eficiente y productiva.
Control y revisión de cada acción:
Para hacer seguimiento al proyecto es necesario comparar la cantidad de tiempo consumida en la realidad con lo estimado originalmente en el plan.
De manera de poder valorar cómo repercutirá la diferencia en el proyecto. Si la diferencia es positiva, indicará lo bien encaminado está el proyecto; mientras que de lo contrario permitirá tomar decisiones y aplicar cambios para prevenir y evitar posibles desviaciones o retrasos.
Por este motivo, resulta tan importante que la labor de control se realice periódicamente a lo largo de todo el proyecto.

Beneficios de la gestión del tiempo
A modo de conclusión, es importante enumerar los beneficios que puede traer una correcta gestión del tiempo en un proyecto. Estos beneficios son:
• Mejora la Eficiencia:
• Mejora la reputación profesional.
• Mejora el ambiente de trabajo
• Aumenta la capacidad de tomar decisiones
Y por último podríamos decir que
• Fomenta la autoconfianza:
Y es que… El hecho de ir cumpliendo objetivos a tiempo en base a un plan bien organizado, y llevado de una manera correcta, genera un alto grado de satisfacción en los involucrados.

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